개인정보처리방침

한국소동물임상의학연구회(이하 '학회')는 회원의 개인정보를 중요시하며, 「개인정보 보호법」등 관련 법령을 준수하고 있습니다.

1. 개인정보의 수집 및 이용 목적

학회는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다.

• 회원 관리 및 회원제 서비스 제공
• 학술대회 및 교육 프로그램 운영
• 뉴스레터 발송 및 학회 소식 안내
• 학회 활동 관련 증명서 발급

2. 수집하는 개인정보 항목

학회가 수집하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.

• 필수항목: 성명, 생년월일, 이메일 주소, 연락처, 소속기관, 면허번호
• 선택항목: 직장주소, 학력사항, 경력사항

3. 개인정보의 보유 및 이용기간

회원의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다. 다만, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 아래와 같이 관계법령에서 정한 일정한 기간 동안 회원정보를 보관합니다.

• 회원 가입 및 관리 기록: 회원 탈퇴 시까지
• 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록: 5년
• 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록: 3년

4. 개인정보의 파기절차 및 방법

학회는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 전자적 파일 형태로 저장된 개인정보는 기술적 방법을 사용하여 완전 삭제합니다.
• 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

5. 개인정보의 안전성 확보 조치

학회는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같은 안전성 확보에 필요한 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치: 내부관리계획 수립 및 시행, 정기적 직원 교육
• 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
• 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

6. 개인정보 보호책임자

학회는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• 개인정보 보호책임자: 학회장
• 연락처: privacy@example.com

7. 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 2024년 2월 7일부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.